Онлайн-кассы для ИП без работников
1 июля 2019 года завершился переход на контрольно-кассовую технику (ККТ) нового поколения, которая должна использоваться при приёме оплаты от населения за товары и услуги. Рассмотрим особенности её применения ИП без работников.
Закон об онлайн-кассах для ИП без сотрудников
Статья 2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ о применении ККТ устанавливает, что до 1 июля 2019 года онлайн-кассы (кассы 54-ФЗ) могли не применять ИП:
- выполняющие работы или оказывающие услуги физлицам (как с сотрудниками, так и без них);
- без работников – на ЕНВД и патенте в общепите и розничной торговле, в вендинговом бизнесе.
Не переходить на кассы 54-ФЗ могут предприниматели, которые обозначены в п. 2 ст. 2 закона, например:
- продавцы на розничных рынках и других местах, торгующие отдельными видами товаров;
- занимающиеся ремонтом обуви, металлической фурнитуры и изготовлением ключей;
- ухаживающие за детьми и больными людьми;
- работающие на территории, где отсутствует интернет.
Особенности применения онлайн-касс для ИП без работников
Согласно требованиям 54-ФЗ, онлайн-кассы для ИП, в том числе без наёмных работников, должны обеспечивать:
- хранение сведений о продажах и оплате в фискальном накопителе (ФН), а также передачу информации в режиме онлайн оператору фискальных данных (ОФД) для последующей отправки в налоговую;
- взаимодействие с ЕГАИС при торговле алкоголем;
- формирование и печать бумажных чеков либо отправку их на телефон и email покупателей (при интернет-торговле).
Для информационного обмена с ОФД и ЕГАИС техника должна иметь подключение к интернету в рабочее время, для интернет-магазинов – к их CMS (платёжному модулю).
Касса должна быть оснащена как минимум фискальным накопителем. Реестры ККТ и ФН, допущенных к эксплуатации, размещены на сайте налоговой.
Не следует думать, что онлайн-касса для ИП без сотрудников – это только нагрузка, финансовая и моральная. На самом деле эта техника может принести немало пользы владельцу бизнеса:
- у налоговой сокращается потребность в выездных проверках и бумажной отчётности, тем самым ИП меньше на это отвлекается;
- программное обеспечение онлайн-ККТ может включать модули для анализа продаж, использование которых позволяет получить объективную картину спроса и при необходимости внести корректировки в деятельность;
- интеграция кассы с бухгалтерскими и складскими комплексами даёт возможность автоматизировать часть учётных операций и иметь достоверное представление, например, о складских остатках, что важно для обеспечения бесперебойной работы.
Как приобрести онлайн-кассу для ИП без работников
Приобрести онлайн-кассу для ИП без сотрудников не составит труда. Сделать это можно через специализированные компании, которые продают и обслуживают ККТ. С учётом того, что предприниматель ведёт деятельность в одиночку, масштабы его бизнеса, скорее всего, будут довольно скромными, а любые расходы – существенными. Поэтому подходящую кассовую технику следует искать в сегменте эконом-класса и рассчитывать на траты порядка 15-20 тыс. руб.
Кроме стоимости, во внимание следует принимать и другие обстоятельства, в том числе:
- используется ли выездная модель обслуживания;
- доступные способы подключения к интернету (проводная связь, мобильная связь, Wi-Fi);
- способ управления кассой (сенсорный экран, кнопки);
- необходимость подключения внешних устройств, например POS-терминала для приёма пластиковых карт;
- поддержка работы с ЕГАИС;
- доступные приложения.
Кроме специализированных компаний, предлагают онлайн-кассы и ряд банков – в партнёрстве с поставщиками техники и зачастую вместе с торговым или интернет-эквайрингом. Так, Сбербанк – это не только вклады и кредиты, но и компактная ККТ модельного ряда Эвотор с ФН в комплекте и поддержкой ЕГАИС. Кассу можно купить или арендовать за плату 1800-2200 руб. в месяц. Доставка, подключение к ОФД, ремонт и срочная замена техники, кассовое программное обеспечение, POS-терминал, подключение эквайринга – бесплатно.
Как запустить онлайн-кассу для ИП без сотрудников в эксплуатацию
Для запуска онлайн-кассы в работу ИП без сотрудников должен:
- подключить и настроить ККТ и эквайринг (если он был заказан вместе с кассой), сделав это самостоятельно или с участием техподдержки банка и/или поставщика;
- подключиться к ОФД (при отсутствии этой опции в поставке ККТ), получить доступ в личный кабинет;
- провести регистрацию кассы в налоговой, это можно сделать онлайн, из личного кабинета на сайте службы;
- получить номер регистрации и ввести его в фискальный накопитель;
- отослать отчёт о регистрации в налоговую;
- получить регистрационную карту и ввести реквизиты в личном кабинете ОФД.
Подведём итог
ИП без работников – это одинокий путник, бредущий во тьме. Поэтому онлайн-касса для него – это не столько обуза, сколько фонарик, освещающий путь, своего рода личный секретарь, помогающий грамотно организовать деятельность и эффективно вести её на зависть конкурентам.
Выгодные ставки по вкладам
Выбирайте и открывайте депозиты в разных банках в одном личном кабинете