10 приложений для смартфона, которые помогут предпринимателю сэкономить

Это мобильный офис, который даёт возможность работать со смартфона с разными видами документов: Word, Excel, PowerPoint, PDF. Бумаги можно хранить как в самом смартфоне, так и в облаке.

В качестве плюсов можно назвать большое количество опций – почти как на компьютере, удобную панель инструментов. Можно создавать, править и сохранять документы, вставлять в них фото. Минус – навязчивая реклама.

Доступно на Android и iOS.

Приложение позволяет сканировать документы, фото с текстом (например, с доски для совещаний, визиток), а после преобразовывать изображения в редактируемый файл Word или PowerPoint. Это удобно, налицо экономия на сканере и секретаре. Приложение помогает освободить место в визитнице, ежедневнике. Больше нет необходимости брать с собой кучу бумаг, перепечатывать материалы с совещаний, собирать массу визиток. Также в Lens доступна функция распознавания рукописного текста.

Доступно на Android и iOS.

Это приложение экономит время: не нужно возиться с распечаткой и сканированием бумаг. DocuSign запоминает электронную подпись предпринимателя – ЭЦП нужно загрузить в приложение и поставить автограф (подпись, инициалы, дату и т. д.). После подписания документ можно переслать по электронной почте, в мессенджер, передать по Bluetooth.

Плюс в том, что приложение поддерживает разные форматы – PDF, Word, HTML и другие, его можно связать с рабочей почтой. Кроме того, в документ можно вставлять логотип компании и печать. Можно загрузить несколько подписей – например, замов и руководителей.

Однако помните: чтобы документ имел юридическую силу, а также если его нужно предоставлять в госорганы, придётся приобрести квалифицированный сертификат ключа проверки подписи. Но для обычных внутренних бумаг и договоров подойдёт подпись и без такого сертификата.

Доступно на Android и iOS.

Сэкономить на счетах за мобильную связь поможет приложение, умеющее звонить на номера даже из других стран. Это позволяет оптимизировать траты на междугородние и международные звонки. Приложение подойдёт бизнесменам, которые часто общаются с клиентами и контрагентами за границей.

Доступно для Android.

Чтобы контролировать работу команды удалённо, установите это приложение. Оно помогает экономить на системах управления проектами. Подчинённым можно ставить задачи и устанавливать дедлайны, а после следить за тем, как задачи выполняются. Кроме того, бизнесмен находится на связи с клиентами, остаётся в курсе новых событий компании, может назначать и менять ответственных за проекты.

Необходимый минимум функций предоставляется бесплатно. За расширенную версию придётся заплатить.

Доступно для iOS и Android.

Приложение ЕКАМ.Бизнес помогает:

• контролировать расходы и доходы;
• просматривать финансовые результаты;
• формировать себестоимость услуг и товаров;
• вести базу контрагентов;
• создавать заказы и изменять статусы;
• учитывать оплату на банковский счёт или карту.

Функционал даёт возможность не тратиться на дорогостоящие системы учёта и аналитики, а маленьким компаниям и ИП – даже на бухгалтера. Нет необходимости устанавливать громоздкие программы и пытаться разобраться в 1С. Приложение наглядно демонстрирует показатели работы компании, благодаря чему можно увидеть, сколько бизнес зарабатывает, тратит и получает «маржи».

Предприниматель может быстро переключаться с мобильной на веб-версию и обратно с помощью считывания QR-кода.

Доступно для iOS и Android.

Ещё одно приложение для контроля за бухгалтерией предприятия. Можно следить за доходами, расходами, переводами, остатком на счетах и картах. Предусмотрена такая опция, как лимит на месяц. Это предельная сумма, при выходе за которую бизнесмена оповестят. Рекламы в приложении нет, это плюс. Можно создавать шаблоны операций и планировать платежи в назначенный день – например, перевод контрагенту или платёж по кредиту. Функционал больше подойдёт для начинающих предпринимателей.

Доступно для Android и iOS.

Не все компании и ИП могут себе позволить нанять штатного юриста, а услуги сторонних специалистов могут влететь в копеечку. Поможет «Консультант плюс». В приложении можно не только получить доступ к законам и НПА, новостям юридической сферы и нововведениям, но также обратиться за консультацией к юристу. Также бизнесмену будет полезно изучить судебную практику. Базовый доступ предоставляется бесплатно, а в вечерние и ночные часы открывается бесплатный расширенный режим. Плюсы в том, что нормативная база постоянно обновляется, видны детальные пояснения к НПА и законам, работать можно даже в офлайн-режиме.

Доступно для Android и iOS.

Сэкономить на переводчике поможет приложение, умеющее переводить речь в синхронном режиме. Это пригодится во время переговоров с контрагентами или клиентами из других стран. Среди плюсов: доступны 100 языков, несколько режимов работы (в том числе воспроизведение голосом). Из минусов – навязчивая реклама. Кроме того, иногда приложение не распознаёт фразы, поэтому лучше чётко проговаривать слова.

Доступно для Android и iOS.

Сэкономить на личном помощнике можно с помощью удобного планировщика. Например, такого как Any.do. Базовые функции приложения доступны бесплатно. Бизнесмен может составлять список дел, пользоваться календарём, ставить напоминания. Среди плюсов – голосовое управление, возможность прикреплять к задачам файлы, сортировать дела по важности и срокам, делиться списком дел и давать поручения подчинённым.

Доступно для Android и iOS.